Niemand kennt die Annahmen
Welche Spalte wird erwartet, wo endet die Liste und was bedeutet ein leerer Wert? Solche Regeln stecken oft nur in Formeln und Code.
Kennen Sie das? · KI und Wartbarkeit
Ein Kollege hat das Excel-Tool mit KI gebaut. Wer versteht es jetzt?
KI-generiertes Excel-Makro im Einsatz? Wir prüfen Code, Abhängigkeiten und Risiken und schulen Ihr Team im sicheren Umgang mit KI bei Excel und VBA.
Kurz gesagt
Zuerst werden Arbeitsablauf, Datenquellen und erwartete Ergebnisse des Werkzeugs nachvollziehbar gemacht. Danach lassen sich kritische Stellen gezielt prüfen, Fehler beheben und ein dokumentierter Versionsstand sichern. Eine Schulung am eigenen Tool hilft dem Team anschließend, weitere KI-Änderungen kontrolliert vorzubereiten und zu überprüfen.
Das Problem
Ein erfolgreicher Durchlauf erklärt noch nicht die ganze Anwendung
Entscheidend ist, was das Werkzeug im echten Betrieb zuverlässig leisten muss – einschließlich der Fälle, die beim ersten Ausprobieren nicht vorkamen.
Fehler bleiben unbemerkt
Wenn Fehler pauschal übersprungen werden oder Kontrollsummen fehlen, kann ein Durchlauf vollständig aussehen, obwohl Daten fehlen.
Die nächste Änderung hat Nebenwirkungen
Ein neuer Prompt kann eine funktionierende Stelle verändern. Ohne Vergleichsstand und Testfälle fällt das erst später auf.
Die Übergabe fehlt
Ein wichtiger Ablauf hängt an einer Person, deren Chatverlauf oder einem einzelnen Rechner. Eine kurze Betriebsanleitung schafft eine gemeinsame Grundlage.
So gehen wir vor
Verstehen, prüfen und kontrolliert weiterentwickeln
Funktionsfähigen Ausgangsstand sichern
Mappe, Code und benötigte Dateien werden zusammen erfasst und als Ausgangspunkt gesichert.
Ablauf und Annahmen dokumentieren
Wir klären Eingaben, Rechenregeln, Datenquellen, Ausgaben und Zuständigkeiten.
Typische und kritische Fälle prüfen
Leerwerte, zusätzliche Zeilen, falsche Dateien, Rundung und ein zweiter Arbeitsplatz werden passend zum Tool betrachtet.
Änderungen nachvollziehbar freigeben
Korrekturen erhalten einen Versionsstand, Prüfergebnisse und eine verständliche Übergabe.
Der Ablauf auf einen Blick
Bestehendes KI-ToolAblauf und Ausgangsstand erfassen
Prüfung mit VergleichsdatenErgebnis, Fehlerfälle und Abhängigkeiten
Nachvollziehbarer StandDokumentation und kontrollierte Änderungen
Der Prüfbedarf richtet sich nach dem tatsächlichen Einsatz. Für wichtige Berechnungen wird festgelegt, wer die fachliche Richtigkeit beurteilt und den neuen Stand freigibt.
Beispiel für die Übergabe
Was bei einer Prüfung greifbar werden soll
Beispiel
Eine Mappe mit nachvollziehbarem Stand
AblaufbeschreibungWas hinein- und herausgeht
PrüffälleErwartetes und tatsächliches Ergebnis
ÄnderungsverlaufWas sich wann geändert hat
BetriebsanleitungStart, Fehler und Zuständigkeit
- Pano-PraxisDie eigene Entwicklung arbeitet mit Versionsständen, Projektwissen und dokumentierten Regeln für wiederkehrende Aufgaben.
- ÜbertragungDiese Arbeitsweise bildet die Grundlage für die Prüfung und Übergabe gewachsener oder mit KI erstellter Office-Tools.
- Konkreter AuftragWelche Dokumente, Korrekturen und Testfälle entstehen, richtet sich nach Größe und Bedeutung des Werkzeugs.
Die KI-Schulung in drei Formaten
Online, einzeln oder aufeinander aufbauend. Übungsdaten und Termine stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
- Kompaktkurs4 Std.
Für alle, die mit KI Makros und Formeln bauen.
Mit Makro-Auftrag, Prüfliste und fünf Prüffällen.
- Team-Werkstatt1 Tag
Am eigenen Excel-Tool, für das Team, das es pflegt.
Gesicherter Stand, Projektwissen und eine geprüfte Änderung.
- Briefing2 Std.
Für Geschäftsführung und Abteilungsleitung.
Überblick, Ampel und eine Regel für KI-Eigenbau.
Häufige Fragen
Was Sie vor der nächsten Änderung wissen sollten
Muss das KI-Tool komplett neu geschrieben werden?
Das ergibt sich aus der Prüfung. Verständliche, passende Teile können erhalten bleiben; kritische Abhängigkeiten und Fehler werden gezielt bearbeitet.
Wir verstehen den Code nicht. Ist die Prüfung trotzdem möglich?
Sie sollten beschreiben können, was fachlich passieren soll. Diesen Soll-Ablauf gleichen wir mit dem tatsächlichen Verhalten des Tools ab.
Können wir danach weiter mit KI daran arbeiten?
Ja, mit gesichertem Ausgangsstand, klaren Änderungsaufträgen und passenden Prüfungen. Eine Schulung kann diese Arbeitsweise am eigenen Tool vermitteln.
Was sollten wir zum Erstgespräch mitbringen?
Eine Beschreibung des Ablaufs, bekannte Fehler und Beispiele für erwartete Ergebnisse. Die sichere Bereitstellung einer Arbeitskopie klären wir anschließend.
Nächster Schritt
Machen wir Ihr Werkzeug nachvollziehbar
Beschreiben Sie, was das Tool erledigt und bei welcher Änderung Sie sich unsicher fühlen. Gemeinsam klären wir den Umfang einer sinnvollen Prüfung.