Kennen Sie das? · Tempo und Datenstruktur
Öffnen, Neuberechnen, Makro starten: Jeder Schritt dauert Minuten, und immer öfter zeigt Excel nur noch „Keine Rückmeldung“.
Meist liegt es nicht am Rechner, sondern daran, wie das Tool gewachsen ist: Makros lesen und schreiben Zelle für Zelle, Formeln rechnen bei jeder Eingabe große Teile der Mappe neu, und dieselben Daten liegen auf vielen Blättern verteilt. Wir ordnen die Datenstruktur und stellen die Makros so um, dass sie ganze Bereiche in einem Zug in den Arbeitsspeicher laden, dort rechnen und das Ergebnis in einem Zug zurückschreiben. Bevor die neue Fassung in Betrieb geht, rechnen alt und neu mit denselben Daten, und die Zahlen müssen übereinstimmen.
Das Problem
Selten gibt es die eine Ursache. Meist kommen mehrere Bremsen zusammen, und jede wächst mit der Datenmenge. Mit ein paar Testzeilen fällt davon nichts auf.
Jeder Zugriff auf eine Zelle ist ein eigener Weg zwischen Makro und Excel. Bei 5.000 Zeilen mit je zwei Werten und einem Ergebnis sind das 15.000 Wege, oft mit Bildschirmaktualisierung und Neuberechnung nach jedem einzelnen Schreiben.
Funktionen wie INDIREKT, BEREICH.VERSCHIEBEN oder HEUTE werden bei jeder Berechnung neu ausgewertet, samt allem, was davon abhängt. Dazu kommen Matrixformeln über ganze Spalten und bedingte Formatierungen über riesige Bereiche.
Mit jedem Projekt kommt ein Blatt dazu. Auswertungen sammeln ihre Werte über viele Blätter ein, dieselben Angaben stehen an mehreren Stellen, und ausgeblendete Blätter rechnen still mit.
Formate über ganze Spalten, ein benutzter Bereich weit unter der letzten Datenzeile, alte Namen, Verknüpfungen und Formen aus kopierten Blättern machen vor allem Öffnen und Speichern langsam.
So gehen wir vor
Wir messen Öffnen, Speichern, Neuberechnen und jedes Makro einzeln und halten die Zeiten als Ausgangswert fest.
Daten kommen in saubere Tabellen mit eindeutigen Schlüsseln. Berechnung und Ausgabe werden getrennt, Ballast wird entfernt.
Ein Makro liest einen Bereich in einem Zug in den Arbeitsspeicher, rechnet dort und schreibt das Ergebnis in einem Zug zurück. Statt Listen zu durchsuchen, findet es Zeilen über ihren Schlüssel. Bildschirm und Berechnung ruhen während des Laufs und werden danach in jedem Fall wieder eingeschaltet.
Beide Fassungen rechnen mit denselben Daten. Erst wenn alle Ergebnisse übereinstimmen, geht die neue Fassung in Betrieb, mit den gemessenen Zeiten vorher und nachher.
Der Unterschied auf einen Blick
Wie viel schneller Ihr Tool wird, zeigt erst die Messung am echten Tool. Deshalb nennen wir vorab keinen Faktor, sondern messen vorher und nachher.
Dim ws As Worksheet, i As Long, daten As Variant, ergebnis() As Variant
Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("Daten")
' Vorher: Zelle für Zelle, 5.000 Zeilen = 15.000 Zugriffe auf das Blatt
For i = 2 To 5001
ws.Cells(i, 21).Value = ws.Cells(i, 5).Value * ws.Cells(i, 6).Value
Next i
' Nachher: einmal lesen, im Arbeitsspeicher rechnen, einmal schreiben = 2 Zugriffe
daten = ws.Range("E2:F5001").Value
ReDim ergebnis(1 To 5000, 1 To 1)
For i = 1 To 5000
ergebnis(i, 1) = daten(i, 1) * daten(i, 2)
Next i
ws.Range("U2:U5001").Value = ergebnisBeide Fassungen liefern dieselben Werte. Die zweite greift nur zweimal auf das Blatt zu, alles andere läuft im Arbeitsspeicher. Microsoft empfiehlt genau dieses Vorgehen für schnellere Makros.
Nachrechenbares Beispiel
Beispiel
Häufige Fragen
Etwas, aber selten genug. Makros laufen in Excel auf einem einzigen Prozessorkern, zusätzliche Kerne beschleunigen sie nicht. Wer 15.000 Einzelzugriffe auf zwei reduziert, gewinnt in der Regel mehr als mit neuer Hardware.
Das verschiebt das Warten nur und bringt ein neues Risiko: Die Zahlen sehen richtig aus, sind aber womöglich nicht neu berechnet, und die Einstellung gilt für alle offenen Mappen. Wir schalten die Berechnung nur während eines Makros aus und stellen sie danach in jedem Fall wieder her.
Nicht unbedingt. Viele gewachsene Tools werden in Excel wieder schnell, wenn Struktur und Code stimmen. Arbeiten mehrere Personen gleichzeitig mit denselben Daten oder wächst der Bestand stark weiter, kann eine Access- oder SQL-Server-Datenbank die bessere Grundlage sein. Das klären wir in der Analyse.
Das ist die Bedingung für die Abnahme. Alte und neue Fassung rechnen mit denselben Daten, jede Abweichung wird geklärt, bevor umgestellt wird. Manchmal deckt der Abgleich dabei alte Fehler auf, etwa Zeilen, die ein fester Bereich nie erfasst hat. Dann entscheiden Sie, welcher Wert gilt.
Eine KI kann einzelne Schleifen umschreiben. Sie kennt aber weder die Abhängigkeiten zwischen Ihren Blättern noch die Sonderfälle in Ihren Daten, und sie prüft nicht, ob die Zahlen danach noch stimmen. Umgekehrt profitiert die KI vom Umbau: Klare Tabellen mit eindeutigen Schlüsseln sind die Grundlage, wenn Copilot oder andere Assistenten später mit Ihren Daten arbeiten sollen.
Nächster Schritt
Eine Kopie Ihres Tools reicht für den Anfang, gern mit anonymisierten Daten. In einer Analyse zum Festpreis messen wir die langsamen Stellen, prüfen Datenstruktur, Formeln und Makros und sagen Ihnen, was ein Umbau bringt und ob Excel die richtige Grundlage bleibt.